廉洁举报须知
为弘扬正直诚信的企业文化，营造风清气正的经营环境，规范廉洁举报行为，保障举报人合法权益，打击违规违纪、腐败舞弊行为，根据国家相关法律法规及公司制度，特制定本须知。本须知适用于社会各界人士、合作伙伴及公司全体员工，欢迎各界监督支持。
一、举报受理范围
任何单位、个人及合作伙伴，均可对公司全体员工（含管理人员、普通员工、劳务派遣及外包人员）履职过程中的以下违规违纪、腐败舞弊行为举报，包括但不限于：
• 受贿、索贿、介绍贿赂，或收受回扣、礼品礼金等不正当利益；
• 盗窃、职务侵占、挪用公司资金、侵占公司财物；
• 权力寻租、利益输送、徇私舞弊，损害公司利益或公平竞争秩序；
• 违反利益冲突规定，本人、近亲属及利害关系人在合作方或竞争方违规投资、任职或有违规关联往来；
• 接受超出规定标准的宴请、娱乐等不正当招待，或向合作方索要不正当利益；
• 滥用职权、玩忽职守、不作为慢作为，导致公司利益受损；
• 虚假报销、违规审批、围标串标及浪费公司资财；
• 泄露公司商业秘密、核心技术，或利用公司资源谋取私利；
• 其他违反法律法规、公司廉洁制度及职业道德，损害公司利益的行为。
二、举报受理部门
公司监察部（廉洁监督管理部门）为专职受理部门，负责统一接收、核查、处置举报事项并反馈结果，坚持规范、公正、保密、高效原则，保障举报人权益。
三、举报渠道
公司开通以下官方举报渠道，严格保密，举报人可自主选择：
1. 电话举报：400-071-1118 / 15665457013（工作日 9:00-12:00，14:00-17:30）
2. 邮箱举报：xlmm@superdeer.com（专人查收，可附证据）
四、举报要求
鼓励实名举报（提供真实信息及联系方式，优先核查反馈、严格保密）；匿名举报亦受理，建议提供有效线索辅助核查。
• 举报内容需真实具体，明确被举报人信息及违规事实、佐证材料，严禁虚构捏造、夸大歪曲；
• 保证联系方式畅通，变更后及时告知受理部门；
• 严禁恶意举报、诬告陷害，一经查实，将依法依规追究责任，涉嫌违法的移交司法机关。
五、举报人保护
公司遵循“举报绝对保密、严禁打击报复”原则，全力保障举报人权益：
• 严格保密举报人信息、举报内容及核查进度，严禁泄露给无关人员或部门；
• 严禁任何形式打击报复，一经查实从严处理，涉嫌违法的移交司法机关；
• 核查人员与被举报人或举报事项有利害关系的，需主动回避，举报人可申请回避。
合作伙伴专项保障：主动举报合作环节腐败信息的，在法律范围内不追究其无主观恶意的合规瑕疵责任。
六、举报处置流程
1. 接收登记：收到举报后及时登记编号，建立台账闭环管理；
2. 核查处置：对符合条件的线索依法核查，线索不清的告知补充，不属于受理范围的引导至相关单位；
3. 结果反馈：实名举报核查完毕后15个工作日内反馈；匿名举报不单独反馈，查实后内部合规通报；
4. 归档管理：举报材料及核查相关文件加密归档，确保可追溯。
七、其他说明
1. 本须知自发布之日起生效，由公司监察部负责解释、修订；
2. 原有相关规定与本须知不一致的，以本须知为准；
3. 属于其他法定途径或机关职责的举报，引导至有权处理单位；
4. 无新线索的重复举报，不再重复核查并告知结果；
5. 未尽事宜，按国家法律法规及公司制度执行。
公司将持续完善举报机制，提升处置效率，欢迎各界监督指导，共建廉洁共赢环境。
